ご利用案内 開館時間や休館日、利用申し込みについてのご案内

開館時間と休館日

  • 午前9時00分~午後10時00分
  • 休館日:12月28日から翌年1月4日まで
    (設備保守等のため、臨時に休館することがあります。)

施設の利用申し込み

申し込み方法

申請者が直接ご来館ください。電話、郵送での申し込み、仮押えはお受けできません。印鑑(団体印・代表者印)を忘れずにご持参ください。

利用申請書は窓口で、または以下からダウンロードしてください。
東御市文化会館利用許可申請書

施設の利用料金はこちらをご覧ください。
利用料金

受付期間

  • ホール(楽屋含む)・展示室…ホール(楽屋含む)・展示室、並びにホール又は展示室と併せて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室については、利用日の前1年に当たる日の属する月の初日から利用日の1月前まで。ただし、専ら練習の目的に利用する場合は、利用日の前2月に当たる日の属する月の初日から1月前まで。
  • リハーサル室・練習室・会議室…利用日の前1月に当たる日から利用日の前日まで。

利用のキャンセル

いったん納めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消してもお返しできません。ただし、利用日前に取り消しを申し出て認められたときは、利用料金の一定額をお返しします。

  1. 利用者の責任によらない理由で利用できなくなったとき ・・・・・100分の100
  2. ホール、楽屋及び展示室並びにホール又は展示室とあわせて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室
    利用日前6月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の75
    利用日前1月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50
  3. リハーサル室・練習室及び会議室 (ホールの利用がない場合です)
    利用日前7日までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50
  4. (ア)(イ)(ウ)以外で、特別の理由があるとき ・・・・・市長がその都度定める率

利用の前に

打ち合わせ

ホール、展示室を利用するときは、利用日の15日前までに舞台、設備、警備などについて、会館職員と打合せをしてください。 舞台の進行スケジュールをつくる場合も、会館職員と十分な打合せを行ってください。

関係官庁等への届け出

ホールを利用する場合、催物の内容によっては、官庁等への届出が必要です。この場合、あらかじめ次のところへ届け出てください。

  • 警備: 上田警察署東御市交番
    〒389-0515 長野県東御市常田712
  • 消防: 東御消防署
    〒389-0517 長野県東御市県268-1
  • 著作権: (社)日本音楽著作権協会
    〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町1-7-5
    電話:  048-643-5461
    (2011年2月7日より)
    〒330-0802 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F
    電話:  048-643-5461

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ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、利用の許可を受けた人を主催者として明記してください。

実際の利用

利用当日の手続き

利用当日、利用者は必ず利用許可書を会館事務室へ提示し、会館職員の指示に従ってください。

利用時間

許可された利用時間には、搬入から搬出・後片付けまでの時間を含みますので、時間内に全てを終了するようにしてください。

各施設の利用時間等はこちらからご覧下さい。
利用料金

ホール等での飲食、喫煙の禁止

ホール・展示室・リハーサル室・練習室での飲食並びに館内での喫煙は固くお断りします。

ホール等使用料金

使用料金は利用時間や入場料の徴収金額によって変わります。詳細につきましては当館までお問い合わせいただくか、以下の利用料金ページをご覧ください。
利用料金