開館時間と休館日
- 開館時間
・午前9時00分～午後6時00分
※夜区分（午後6時00～午後10時00分）までの利用予約のある場合は、閉館時間を延長して午後10時00分までを上限として延長します。 - 休館日
- ・12月28日から翌年1月4日まで
・月曜日(祝日の翌日)
（設備保守等のため、臨時に休館することがあります。）施設の利用申し込み
申し込み方法
申請者が直接ご来館ください。電話、郵送での申し込み、仮押えはお受けできません。印鑑（団体印・代表者印）を忘れずにご持参ください。
利用申請書は窓口で、または以下からダウンロードしてください。
東御市文化会館利用許可申請書施設の利用料金はこちらをご覧ください。
利用料金受付期間
- ホール（楽屋含む）・展示室…ホール（楽屋含む）・展示室、並びにホール又は展示室と併せて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室については、利用日の前1年に当たる日の属する月の初日から利用日の1月前まで。ただし､専ら練習の目的に利用する場合は、利用日の前2月に当たる日の属する月の初日から1月前まで。
- リハーサル室・練習室・会議室…利用日の前1月に当たる日から利用日の前日まで。
-
利用のキャンセル
いったん納めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消してもお返しできません。ただし、利用日前に取り消しを申し出て認められたときは、利用料金の一定額をお返しします。
- 利用者の責任によらない理由で利用できなくなったとき ・・・・・100分の100
- ホール、楽屋及び展示室並びにホール又は展示室とあわせて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室
利用日前6月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の75
利用日前1月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50 - リハーサル室・練習室及び会議室 （ホールの利用がない場合です）
利用日前7日までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50 - （ア）（イ）（ウ）以外で、特別の理由があるとき ・・・・・市長がその都度定める率
-
利用の前に
打ち合わせ
ホール、展示室を利用するときは、利用日の15日前までに舞台、設備、警備などについて、会館職員と打合せをしてください。 舞台の進行スケジュールをつくる場合も、会館職員と十分な打合せを行ってください。
関係官庁等への届け出
ホールを利用する場合、催物の内容によっては、官庁等への届出が必要です。この場合、あらかじめ次のところへ届け出てください。
- 警備: 上田警察署東御市交番
〒389-0515 長野県東御市常田712 - 消防: 東御消防署
〒389-0517 長野県東御市県268-1 - 著作権: （社）日本音楽著作権協会
〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町1-7-5
電話: 048-643-5461
（2011年2月7日より）
〒330-0802 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F
電話: 048-643-5461
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ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、利用の許可を受けた人を主催者として明記してください。
実際の利用
利用当日の手続き
利用当日、利用者は必ず利用許可書を会館事務室へ提示し、会館職員の指示に従ってください。
利用時間
許可された利用時間には、搬入から搬出・後片付けまでの時間を含みますので、時間内に全てを終了するようにしてください。
各施設の利用時間等はこちらからご覧下さい。
利用料金
ホール等での飲食、喫煙の禁止
ホール・展示室・リハーサル室・練習室での飲食並びに館内での喫煙は固くお断りします。
ホール等使用料金
使用料金は利用時間や入場料の徴収金額によって変わります。詳細につきましては当館までお問い合わせいただくか、以下の利用料金ページをご覧ください。
利用料金
