ご利用案内 開館時間や休館日、利用申し込みについてのご案内

開館時間と休館日

  • 開館時間
    ・午前9時00分~午後10時00分
  • 休館日
  • ・12月28日から翌年1月4日まで
    ・月曜日(祝日の翌日)
    (設備保守等のため、臨時に休館することがあります。)

    施設の利用申し込み

    申し込み方法

    申請者が直接ご来館ください。電話、郵送での申し込み、仮押えはお受けできません。印鑑(団体印・代表者印)を忘れずにご持参ください。

    利用申請書は窓口で、または以下からダウンロードしてください。
    東御市文化会館利用許可申請書

    施設の利用料金はこちらをご覧ください。
    利用料金

    受付期間

            • ホール(楽屋含む)・展示室…ホール(楽屋含む)・展示室、並びにホール又は展示室と併せて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室については、利用日の前1年に当たる日の属する月の初日から利用日の1月前まで。ただし、専ら練習の目的に利用する場合は、利用日の前2月に当たる日の属する月の初日から1月前まで。
            • リハーサル室・練習室・会議室…利用日の前1月に当たる日から利用日の前日まで。

    利用のキャンセル

    いったん納めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消してもお返しできません。ただし、利用日前に取り消しを申し出て認められたときは、利用料金の一定額をお返しします。

            1. 利用者の責任によらない理由で利用できなくなったとき ・・・・・100分の100
            2. ホール、楽屋及び展示室並びにホール又は展示室とあわせて利用する場合のリハーサル室、練習室及び会議室
              利用日前6月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の75
              利用日前1月までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50
            3. リハーサル室・練習室及び会議室 (ホールの利用がない場合です)
              利用日前7日までに利用申し込みを取り消したとき ・・・・・100分の50
            4. (ア)(イ)(ウ)以外で、特別の理由があるとき ・・・・・市長がその都度定める率

    利用の前に

    打ち合わせ

    ホール、展示室を利用するときは、利用日の15日前までに舞台、設備、警備などについて、会館職員と打合せをしてください。 舞台の進行スケジュールをつくる場合も、会館職員と十分な打合せを行ってください。

    関係官庁等への届け出

    ホールを利用する場合、催物の内容によっては、官庁等への届出が必要です。この場合、あらかじめ次のところへ届け出てください。

            • 警備: 上田警察署東御市交番
              〒389-0515 長野県東御市常田712
            • 消防: 東御消防署
              〒389-0517 長野県東御市県268-1
            • 著作権: (社)日本音楽著作権協会
              〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町1-7-5
              電話:  048-643-5461
              (2011年2月7日より)
              〒330-0802 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F
              電話:  048-643-5461

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    ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、利用の許可を受けた人を主催者として明記してください。

    実際の利用

    利用当日の手続き

    利用当日、利用者は必ず利用許可書を会館事務室へ提示し、会館職員の指示に従ってください。

    利用時間

    許可された利用時間には、搬入から搬出・後片付けまでの時間を含みますので、時間内に全てを終了するようにしてください。

    各施設の利用時間等はこちらからご覧下さい。
    利用料金

    ホール等での飲食、喫煙の禁止

    ホール・展示室・リハーサル室・練習室での飲食並びに館内での喫煙は固くお断りします。

    ホール等使用料金

    使用料金は利用時間や入場料の徴収金額によって変わります。詳細につきましては当館までお問い合わせいただくか、以下の利用料金ページをご覧ください。
    利用料金